セルのデータを分割するには

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     こんにちは、伊勢崎市連取町のハロー!パソコン教室
    イトーヨーカドー伊勢崎校 インストラクターの 根岸です。


    だいぶ秋も深まり、伊勢崎市の市街地でも紅葉が進んできました。

    早いもので明日から11月です。
    そろそろ年賀状を用意する時期になってきましたので
    ちょっと便利なエクセル(Excel2007)の機能をご紹介します。



    みなさんもエクセルで住所録をつくった経験をお持ちだと思います。



    このように 「氏名」の所に、「姓」と「名」を一緒に入力したのもを
    「姓」と「名」を別々のセルに分ける方法をご紹介します。



    まず氏名の右側に1列挿入します。




    次に[データ]タブの[区切り位置]をクリックして
    区切り位置の設定を行います。




    すると



    このように「姓」と「名」を別々のセルに分けられました。



    エクセルには、まだまだ沢山の便利な機能がありますので
    教室HP又はスタッフまで、お気軽にお問い合わせください。


    ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー伊勢崎校

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    土日・夜間も開校しているパソコン教室だから安心して通えます。




    一つのセルに・・・!

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       こんにちは、伊勢崎市連取町のハロー!パソコン教室
      イトーヨーカドー伊勢崎校 インストラクターの 萩原です。

      今日は、私がEXCELを使い始めた頃にとても悩んだ事を
      お伝えしたいと思います。

      下の画像の様に一つのセルに文章を2行に入れて行くと
      いう作業です。

      今では普通に出来ている事ですが最初はWordの要領で
      Enterキーを押すと下のセルに移動してしまい何としても
      入力出来ずにずいぶん手こずったのを覚えています。

      2行目を入力するにはAlt+EnterキーでOKですね。



      ハロー!パソコン教室では初めてExcelをお勉強する方でも
      安心して学んでいただく事が出来ます。

      そこから資格取得までサポートさせて頂きます。

      スタッフ一同笑顔でお待ちしておりますので
      どうぞお気軽にお問合せ下さい。

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      Excel:スパークラインについて

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        こんにちは、伊勢崎市連取町のハロー!パソコン教室
        イトーヨーカドー伊勢崎校 インストラクターの 井上 です。

        今日はExcelの機能の一つ『スパークライン』についてご紹介させていただきます。
        (Excel2010より)


        上記は売上金を入力した一般的な表になります。
        売上表としてはこれでもよいのですが、
        『スパークライン』という機能を使って、
        "簡単に"売上の推移を視覚的に表現することができます。

              ↓ 

        一番右の列にスパークラインの設定をしてみました。
        いかがですか?
        ただ数字を入力したものより、分かりやすくなったと思います。


        そしてさらに ↓


        最大値(または最小値)を強調させることもできます。
        これで売上が一番多い月が一目で分かりますね。
        こちらも簡単に設定することができます。

        Excelの機能には他にも"視覚的"に分かりやすくする機能がたくさんあります。
        それはまた後程ご紹介させていただきますね。


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        グラフの装飾

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          こんにちは、伊勢崎市連取町のハロー!パソコン教室
          イトーヨーカドー伊勢崎校 インストラクターの 前原 です。

          今日は、Excelで作ったグラフの装飾について書かせて頂こうと思います。

          ただ普通にグラフを作るだけではなく、
          見た人に伝わりやすい、アピールしやすいグラフを作るのも大切ですよね。

          Excel2007、2010では
          クリック一つでグラフのスタイルを変えてくれる便利な機能があります。


          元々用意されているスタイルのパターンを使ったり



          それに手を加えてオリジナルの配色でグラフを作る事も可能なんです!
          ↑ちょっとこれはカラフルすぎるかもしれませんが;

          その他にもExcelには沢山便利な機能がありますので、
          段々とお伝えしていきますね!

          Excelの講座に関して、詳しくは教室HP又はスタッフまでお気軽にお問い合わせ下さい♪

          では今回はこの辺で失礼致します。




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          MOS試験

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             こんにちは、伊勢崎市連取町のハロー!パソコン教室
            イトーヨーカドー伊勢崎校 インストラクターの海野です。

            今日は教室でMOSの試験を受験されて、

            合格された生徒様をご紹介します。

            これからのために資格を取りたいとレッスンを始められたHさんですが

            今回Excel2010のExpertの試験に合格しました!



            おめでとうございます!

            Hさんは今,WordのExpertの勉強をしています。

            WordのExpertも合格目指して頑張って下さい。



            では今回はこの辺で失礼致します。




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            パソコンで履歴書を作ろう!

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               こんにちは、伊勢崎市連取町のハロー!パソコン教室
              イトーヨーカドー伊勢崎校 インストラクターの阿部です。

              今月より伊勢崎校でお世話になることになりました、新米インストラクターです。
              皆様どうぞよろしくお願いいたします。



              さて今回はExcelで簡単に履歴書を作ってみましょう!
              1枚しか必要がないのに、1冊買うのは気が引けてしまいませんか?
              実は履歴書はExcelで簡単に作ることが出来るんです。
              Excelではすでに履歴書のテンプレートが用意されていて、それを用意して印刷して、あとは記入するだけで簡単に履歴書が作成できます。


              Excelで用意されている履歴書はこんな感じです・・・・・


              少し小さくてわかりづらいと思いますが、売ってるのと同じ履歴書です。
              私もExcelで作った履歴書を使って就職活動をしてました!
              ほかにも様々な種類の履歴書が用意されていますので、用途にあった履歴書を作成することが出来ますよ。
              皆さんもぜひ履歴書作成にチャレンジしてみてくださいね。


              それでは今回はこれで失礼いたします。









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              Excelで作ったテーブルをカラフルに

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                 こんにちは、伊勢崎市連取町のハロー!パソコン教室
                イトーヨーカドー伊勢崎校 インストラクターの 根岸 です。


                今月からここの教室で頑張っていますので、

                どうぞ、よろしくお願いします。




                つい先日まで、暑かったり台風がきたりで

                なかなか「秋」を感じられませんでしたが、

                ここ数日、本当に涼しくなりましたね。


                昼夜の気温差が大きいので、体調を崩されている生徒様もいらっしゃいますが

                どうぞ、お気をつけください。




                Excel 2010ワンポイントアドバイス】


                Excelで表を作成される時、セルを塗りつぶしたり、罫線を付けたり

                見出しの文字の色を変えたり、文字の太さを変えたりと、見栄えの良い表を作る為


                手間と時間をかけていると思います。


                 

                でも「テーブルとしての書式設定」を使用すると、

                ワンクリックでお好みのにスタイル変更ができます。

                 

                 


                上記のようなテーブルがあります。

                「テーブルとしての書式設定」をクリックし、自分の好きなスタイルを選択すると





                このように、カラフルなテーブルが簡単にできます。


                Excel
                には、他にも色々な便利な機能がたくさんありますので

                詳しくはスタッフにお尋ねください。

                 

                 





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                リボンが隠れてしまったら!

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                   こんにちは、伊勢崎市連取町のハロー!パソコン教室
                  イトーヨーカドー伊勢崎校 インストラクターの 萩原 です。


                  最近はofficeのバージョンが2010の方も多いと思いますが

                  良くリボンが隠れてしまい見えなくなってしまったという話を良く聞きます。

                  下の様な状態ですね。




                   その様な時の対処法をご案内したいと思います。




                  画面の右上の赤い丸で囲んだ部分を

                  ポチっと一回クリックして頂ければ治りますよ!!!

                  皆さん覚えておいて下さいね。



                  それでは今日はこの辺で失礼致します。


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                  Word:差し込み印刷について

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                     こんにちは、伊勢崎市連取町のハロー!パソコン教室
                    イトーヨーカドー伊勢崎校 インストラクターの 井上 です。

                    今日はwordの機能の一つ『差し込み印刷』についてご紹介させていただきます。



                    会社等でこのような書類を作成される方もいらっしゃると思いますが、
                    オレンジの枠で囲んだ部分はどのようにされていますか?

                    Excelファイルで作成したデータをプリントアウトし、
                    それを見ながら入力…という方法もありますね。



                    上記のように取引先が5件くらいでしたらその方法で早く出来るかもしれません。
                    しかし、50件、100件など多数の場合は時間も手間もかかるのではないでしょうか?

                    そんな時に便利な機能が『差し込み印刷』です。

                    WordやExcel、Access等のアプリケーションで作成したファイルから、
                    簡単にデータを差し込むことが出来るのです。



                    手順はとっても簡単です。
                    ほんの少しの工夫で作業効率がグンとアップしますよ。

                    Wordには他にも便利な機能がたくさんあります。
                    詳しくはスタッフにお尋ねくださいね。


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